CIM ( Corporate Information Management )
PENDAHULUAN
Dengan
perkembangan teknologi yang saat ini bisa dikatakan berkembang pesat sangat
membantu masyarakat dan perkantoran. Salah satunya dalam bidang Manajemen
Informasi dalam perusahaan yang biasa dikerjakan oleh manajer. Dahulu sebelum
adanya teknologi ketika manajer membutuhkan data mentah yang diperlukan maka
pegawai akan memberikan dalam bentuk hardcopy namu dengan adanya perkembangan
teknologi maka data mentah itu dapat dikirim dengan menggunakan email sehingga
lebih simple dan lebih memudahkan dalam pengerjaanya, ketika pendistribusiannya
ke semua orang di perusahaanpun dapat dilakukan dengan mudah karena hanya
dengan mengirimkan ke email masing-masing orang yang berada di perusahaan tidak
harus membuat hardcopynya yang sangat banyak dan membuang waktu untuk
mencetaknya.
TEORI
1.
Apa itu CIM ?
CIM
merupakan singkatan dari Corporate Information Management atau sering disebut
juga Manajemen Informasi Perusahaan. Di setiap perusahaan memiliki dan
membutuhkan berbagai informasi yang diperlukan untuk kelangsungan perusahaan
tersebut. Informasi-informasi tersebut diatur dan dikelola dengan baik agar
bisa terjaga secara utuh, terstruktur dan aman. Dalam sebuah perusahaan, orang
yang memimpin disebut manajer, manajer bertanggung jawab merencanakan,
mengorganisir, mengontrol semua sumber daya dan mengarahkan orang ke dalam
organisasi yang produktif dan bersatu. Manajemen itu sendiri merupakan proses
yang melibatkan semua kegiatan pengambilan keputusan, koordinasi upaya kelompok
dan kepemimpinan, fungsi dari manajemen itu sendiri adalah menggabungkan sumber
daya manusia, materi, uang, metode, mesin dan moral untuk mencapai tujuan suatu
perusahaan. Fungsi tersebut mencakup beberapa hal yaitu faktor ekonomi, sumber
daya manusia, materi dan mengarahkan orang. Dari penjelasan tersebut maka CIM adalah
pengelolaan informasi pada suatu korporasi/organisasi dimana suatu korporasi
memiliki sebuah tujuan sehingga suatu korporasi harus melakukan pengelolaan
terhadap sistem informasi.
Kualitas
informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:
- Akurat yang artinya informasi tersebut tidak memiliki kesalahan dan sudah benar secara arti sehingga tidak bisa menyesatkan bagi penggunanya.
- Tepat pada waktunya yang artinya suatu informasi harus diberikan tepat pada waktunya dan tidak boleh terlambat.
- Relevan yang artinya berarti informasi tersebut memiliki korporasi kegunaan untuk penggunanya.
Berikut
ini contoh Sistem Informasi pada suatu korporasi :
- · Sistem informasi akuntasi, menyediakan informasi mengenai transaksi keuangan.
- · Sistem informasi penjualan, menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan dan kegiatan-kegiatan pemasaran.
- · Sistem informasi manajemen persediaan
- · Sistem informasi personali
- · Sistem informasi distribusi
- · Sistem informasi teknik
Manajemen
Informasi dibutuhkan di perusahaan dikarenakan :
Setiap
perusahaan pasti akan membutuhkan yang namanya manajemen informasi, hal ini
disebabkan :
- · Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen
o
pengaruh ekonomi
o
perkembangan teknologi dunia yang
semakin pesat
o
semakin sempitnya kerangka waktu bagi
para manajer untuk mengambil keputusan
- · Keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik
Dari
uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa CIM merupakan sebuah proses :
- · Pembentukan strategi
- · Perencanaan pasokan untuk kebutuhan informasi masa depan
- · Meningkatkan nilai utilitas sumber daya informasi yang tersedia
- · Menghilangkan informasi yang berlebihan
- · Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang
- · Mengingkatkan laba atas investasi di teknologi informasi
2.
Pengertian Corporate Manajement Information menurut para ahli
-
Koontz dan Donnel menjelaskan bahwa CIM adalah terlaksananya pekerjaan melalui orang-orang
lain)
-
Millet menjelaskan bahwa CIM adalah proses memimpin dan melancarkan pekerjaan
dari orang-orang yang terorganisir secara formal sebagai kelompok untuk
memperoleh tujuan yang diinginkan
-
Davis menjelaskan bahwa CIM adalah fungsi dari setiap kepemimpinan eksekutif
dimananpun)
-
Kimball menjelaskan bahwa CIM adalah semua tugas dan fungsi yang meliputi penyusunan sebuah
perusahaan, pembiayaan, penetapan garis-garis besar kebijaksanaan, penyediaan
semua peralatan yang diperlukan dan penyusun kerangka organisasi serta
pemilihan para pejabat terasnya.
-
Henri Fayol menjelaskan bahwa CIM adalah cara yang digunakan untuk mengelola
sesuatu guna memprediksi, merencakan, mengatur, memerintah, mengkoordinasikan,
serta mengendalikan
-
Peter Drucker menjelaskan bahwa CIM adalah organ yang memiliki banyak tujuan
untuk mengelola bisnis serta mengelola manajer dan juga mengelola pekerja dan
bekerja.
ANALISIS
Menurut
pendapat saya dengan adanya Corporate Information management sangat penting di dalam sebuah perusahaan dan juga membantu
sebuah organisasi atau korporasi dalam hal mengelola, mengumpulkan ataupun
mendistribusikan suatu hal. Seperti yang
saya baca dari beberapa refrensi bahwa dengan adanya CIM itu sangat membantu sebuah perusahaan untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan untuk perusahaan tersebut. Namun CIM tetap harus di perhatikan agar tidak terjadi kesalahan ketika di lakukan.
REFRENSI
http://dikky12.wordpress.com/2010/11/01/apa-itu-corporate-information-management-atau-disingkat-cim/
